Громадська організація «Вікімедіа Україна» (далі — Організація) оголошує конкурс на вакансії менеджера проектів та офіс-менеджера.

Менеджер проектів

Зайнятість — 8 годин на день. Тривалість реалізації Проекту — 12 місяців (з січня 2016 по грудень 2016 року). Можливе продовження Проекту. Робота онлайн. Перевагою є проживання у Києві або Львові.

Мета посади

Підтримка впровадження проектів Організації відповідно до річного плану діяльності, а також забезпечення стабільності роботи Організації.

Менеджер проектів повинен(на)

• забезпечити підготовку проміжного та фінального описового звіту по річному гранту;
• підтримувати контакти із партнерами (листи подяки після заходів, інформування про цікаві для них проекти Організації тощо);
• підтримувати звʼязки з волонтерами, відповідальними за конкретні напрямки діяльності й отримання від них актуальної інформації щодо поточного стану проектів;
• сприяти налагодженню контактів між волонтерами, які працюють над дотичними напрямками діяльності;
• моніторити публікації у ЗМІ (зокрема, заповнення сторінки Публікації в медіа);
• забезпечити регулярні публікації до блогу Організації (блоги проектів Організації), постійне оновлення всіх сторінок Організації (та проектів Організації) у соціальних мережах (facebook.com, twitter.com тощо);
• забезпечити постійне оновлення головної сторінки сайту Організації, публікації новин про важливі події вікімедійного руху, проектів Фонду Вікімедіа, Організації та підготовка публікацій на сайт блогу Фонду (англійською, українською);
  забезпечувати наявність сувенірної продукції, організацію підготовки друкованої продукції Організації тощо;
• забезпечувати організацію публічних заходів (церемонії нагородження, конференції, прес-конференції тощо);
• виконувати інші завдання, що можуть виникати в ході роботи.

Вимоги до кандидатів на менеджера проектів

• досвід участі у проектах Фонду Вікімедіа і знання їхніх основних принципів;
• добре володіння вікірозміткою;
• навички написання текстів різних жанрів та ведення блогу (досвід роботи з пресою є перевагою);
• готовність до відряджень у межах України;
• грамотне володіння українською мовою;
• знання англійської мови на рівні upper intermediate (B2);
• знання іноземних мов (бажано);
• наявність закордонного паспорту (бажано).

Відбір

Прохання надсилати резюме та портфоліо (за наявності) на wm-ua(аt)wikimedia.org до 18 січня 2016 включно з темою листа «Менеджер проектів». За результатами співбесіди буде проведено конкурс.

Офіс-менеджер

Зайнятість — 4 години на день. Тривалість реалізації Проекту — 12 місяців (з січня 2016 по грудень 2016 року). Можливе продовження Проекту. Робота в Києві.

Мета посади

Забезпечення стабільності роботи Організації.

Офіс-менеджер повинен(на)

• приймати та розподіляти за адресатами вхідну кореспонденцію;
• вести бази даних контактів;
• підготовлювати та відправляти зовнішню кореспонденцію Організації;
• організовувати внутрішні заходи (загальні збори, засідання Правління, Ревізійної комісії тощо);
• допомагати в організації зовнішніх заходів (пошук та бронювання квитків, місць проведення заходів та готелів тощо);
• організовувати роботу офісу (закупівля канцелярії, обладнання, води та інших предметів життєзабезпечення офісу);
• виконувати інші завдання, що можуть виникати в ході роботи.

Вимоги до кандидатів на офіс-менеджера

• навички роботи з ПК;
• комунікабельність, пунктуальність, висока мотивація;
• грамотне володіння українською мовою;
• знання основ діловодства (бажано);
• навички організації публічних заходів (бажано);
• знання іноземних мов (бажано);
• досвід участі у проектах Фонду Вікімедіа і знання їхніх основних принципів (бажано).

Відбір

Прохання надсилати резюме та портфоліо (за наявності) на wm-ua(аt)wikimedia.org до 18 січня 2016 включно з темою листа «Офіс-менеджер». За результатами співбесіди буде проведено конкурс.

Для довідки
Фонд Вікімедіа — неурядова американська організація, яка займається технічною підтримкою 12-ти вікіпроектів, найвідомішим з яких є Вікіпедія, а також їх популяризацією і розвитком спільнот їх дописувачів у всьому світі.

Громадська організація «Вікімедіа Україна» є регіональним відділенням Фонду Вікімедіа в Україні, і займається популяризацією вікіпроектів Фонду Вікімедіа, найвідомішим серед яких є Вікіпедія, залученням до Вікіпедії нових знань та користувачів та розвитком вікіспільноти в Україні.

UPD: Дякуємо усім, хто написав листи! Ми обрали нових працівників 🙂