Громадська організація «Вікімедіа Україна» оголошує пошук кандидатів і кандидаток на вакансію логіста/офіс-менеджера на повний робочий день у Києві. Шукаємо людину, яка любить організованість та порядок і знаходить задоволення від методичної системної роботи.
Для того, щоб податися на конкурс, потрібно заповнити форму до 26 березня 2026 року включно.
Про «Вікімедіа Україна»
Громадська організація «Вікімедіа Україна» із 2009 року займається підтримкою та розвитком Вікіпедії в Україні. Як організація ми не пишемо Вікіпедію і не керуємо нею. Натомість ми реалізовуємо великий набір проєктів для підтримки уже наявної спільноти і залучення до вікіруху нових людей.
Наприклад, ми заснували і проводимо великий фотоконкурс «Вікі любить Землю», який щорічно приносить десятки тисяч вільних фотографій пам’яток природи України. Ми навчаємо усіх охочих правильно використовувати Вікіпедію у школах і університетах, підтримуємо українську спільноту волонтерів Вікіпедії в час війни — і це лише деякі з прикладів.
Значна частина нашої команди волонтерів працюють дистанційно, але ми маємо невеликий офіс та склад у Києві (наразі розташовані поруч із станцією метро «Арсенальна»).
Опис позиції
Зараз ми шукаємо кандидата чи кандидатку на позицію логіста/офіс-менеджера. Людина на цій позиції підтримує роботу офісу, організацію матеріально-технічного постачання і закупівель для потреб Організації та її проєктів, організовує і виконує складську діяльність, здійснює відправки та прийом товарів, поштової кореспонденції Організації тощо.
Позиція передбачає роботу наживо (з офісу чи складу) принаймні три-чотири робочих дні на тиждень. За бажанням один-два робочих дні на тиждень можна працювати дистанційно.
У нас гнучкі робочі години, ви зможете самостійно формувати свій графік у заданих межах. В середньому раз-двічі на місяць може бути потрібна робота на вихідних, коли проводяться заходи для спільноти; вона буде компенсуватися вихідними у будні дні.
Логіст/офіс-менеджер буде підпорядковуватися координатору програм та бухгалтеру ГО «Вікімедіа Україна».
Обов’язки
- організовувати та вести облік майна та запасів Організації, контролювати наявність та залишки;
- організовувати закупівлю обладнання, матеріалів, сувенірної продукції тощо (пошук постачальників, замовлення, погодження макетів, прийом виконаного, організація доставки тощо);
- вести облік документів організації (збирати документи від постачальників, підрядників, працівників, волонтерів; проводити контроль за своєчасним надходженням рахунків тощо);
- готувати та відправляти офлайн- і онлайн-кореспонденцію Організації;
- проводити поштові відправлення сувенірів та інших матеріалів;
- у співпраці з менеджерами заходів допомагати в організації офлайн- та онлайн-подій;
- організовувати повсякденну роботу офісу (забезпечити можливість друку та сканування, наявність води, чаю/кави та солодощів тощо);
- забезпечувати проведення регулярної інвентаризації майна Організації;
- виконувати інші доручення, які можуть виникати в процесі роботи.
Вимоги до кандидатів
Обов’язкові:
- Досвід зайнятості у релевантній сфері
- Навички роботи з онлайн-сервісами: Google Docs і Google Sheets, пошукові системи тощо
- Грамотне володіння українською мовою
- Основні «м’які навички»: від успішного кандидата чи кандидатки очікуємо організованості та пунктуальності; вміння працювати в команді (зокрема готовності працювати з командою волонтерів); вміння розставляти пріоритети в умовах роботи над багатьма завданнями одночасно.
Будуть додатковим плюсом:
- Знання основ діловодства
- Навички організації публічних заходів
Із запитаннями пишіть на wmua-staff@wikimedia.org.ua
Вікімедіа Україна 