Щороку у вікімедійному русі відбувається кілька десятків міжнародних подій — від глобальної Вікіманії до регіональних і вузькотематичних зустрічей. На деякі з них можна отримати стипендію на участь. У цьому дописі ми розповімо, які стипендії бувають, за яким принципом вони надаються і як їх отримати.

Які бувають міжнародні вікіконференції

Умовно їх можна поділити на три типи:

• Глобальні. Велика глобальна конференція є лише одна — щорічна Вікіманія. У 2026 році вона проходить в Парижі (21–25 липня).
• Регіональні. Для нашого регіону це Wikimedia CEE Meeting — щорічна зустріч спільнот Центральної та Східної Європи. У 2026 році її приймає Клуж-Напока (Румунія, 18–20 вересня).
• Тематичні. Це події навколо конкретного напряму: технічний хакатон, освітня конференція, GLAM-конференції тощо. Міжнародний хакатон 2026 року відбувся в Мілані (1–3 травня).

Хто дає стипендії на міжнародні конференції

Більшість конференцій проходять за кошт Фонду Вікімедіа — міжнародної організації, яка підтримує Вікіпедію та вікіпроєкти — і пропонують стипендійні програми для учасників з відповідного регіону, відповідним тематичним досвідом тощо. Українці можуть отримати стипендії від Фонду Вікімедіа/організаторів конференції на Вікіманію, CEE Meeting та низку тематичних подій.

ГО «Вікімедіа Україна» надає додаткові стипендії для представників української вікіспільноти. Зазвичай у нашому плані передбачені стипендії на три міжнародні конференції — Вікіманія, CEE Meeting та хакатон. Для кожної з них ми даємо одну або кілька стипендій для українців. Наприклад, за 2025 рік ми надали по одній стипендії на міжнародний хакатон та Вікіманію і три стипендії на CEE Meeting.

• Важливо: «Вікімедіа Україна» є окремою організацією з окремим процесом надання стипендій. Зазвичай вона ніяк не контролює те, як розподіляються стипендії від Фонду Вікімедіа (винятком є CEE Meeting, де ВМУА відповідає за відбір і тих учасників, які отримають стипендію від Фонду, і тих, які отримають стипендію прямо від ВМУА). Ми намагаємося тримати українську спільноту в курсі стипендійних можливостей, навіть якщо не маємо контролю над ними.

Також, але рідше, можна отримати стипендію на участь в конференції від інших організацій — як-то у вікімедійному русі (хаби, окремі інші афіліати), так і за його межами.

Стипендія — це не нагорода, а інвестиція

Це важливий момент, який варто розуміти про стипендії. Стипендія на конференцію — не приз за ваш минулий внесок, а інвестиція: у вас, у вашу спільноту і в успіх самого заходу. Організатори вкладають ресурс, бо очікують, що ви привезете з конференції знання, контакти й енергію та витратите їх з користю для української і міжнародної спільноти. 

Відтак оцінюється не цінність вашого внеску як такого, а те, наскільки корисною буде стипендія, якщо її надати саме вам — як з перспективи вашого досвіду у вікірусі, так і з більш базових речей (вільне володіння мовами конференції тощо).

Що потрібно, щоб узагалі подаватися

Є кілька обов’язкових передумов:

• Внесок у вікімедійному русі. Не обов’язково величезний, але щось, що можна показати і підтвердити.
• Знання англійської мови (або інших офіційних мов конференції). У більшості випадків конференції проходять англійською мовою, і потрібно комфортно володіти нею. Хороше знання англійської мови не є саме по собі причиною надати стипендію, але це базова передумова для неї.
  • Рідше, але бувають конференції, які проходять іншими мовами і відтак знати англійську не є обов’язково. Наприклад, у 2024 році українська мова була однією з офіційних на Вікіманії.
• Логістика — можливість поїхати за кордон.

Як відбирають кандидатів на стипендію «Вікімедіа Україна»

Критерії отримання стипендії від «Вікімедіа Україна» зазвичай схожі для усіх конференції, де ми їх надаємо. 

Спочатку ми відкриваємо зголошення, на яке можуть податися усі охочі представники української спільноти. Далі усі заявки оцінює стипендійний комітет — група із досвідчених волонтерів, які гарно знають міжнародний контекст. Після цього, на основі оцінок комітету і доступного бюджету, Правління організації або відповідальний за напрям член Правління приймають остаточне рішення про те, хто отримує стипендію.

На прикладі Вікіманії 2026 — ось критерії, які враховував стипендійний комітет: 

• Загальний досвід кандидата/кандидатки у вікірусі (до 10 балів)
• Потенційна користь від поїздки заявником на Вікіманію для української вікіспільноти (до 10 балів)
• Потенціал заявника внести корисний вклад у Вікіманію (до 10 балів)
• Рівень англійської мови (до 10 балів)

Оцінювали заявки чотири члени комітету. Відтак максимальний бал, який заявник міг отримати — 160 балів (4 критерії по 10 балів; 4 оцінювальники).

Члени стипендійного комітету можуть податися на стипендію, але в такому випадку вони ніяк не залучені до оцінювання і прийняття рішення щодо відповідної події.

• Весь процес надання стипендій прозорий, і ми публікуємо звіти з кожної конференції. Детальніші звіти про процес відбору за 2026 рік читайте тут: хакатон, Вікіманія, CEE Meeting. Пізніше цього року також будуть опубліковані звіти від учасників конференції.

Кілька порад, як отримати стипендію

Як технічно подаватися:

1. Знайдіть анонс (наприклад, на каналах ВМУА) й уважно його прочитайте: дедлайн, де подавати, які вимоги.
2. Уважно прочитайте питання заявки — і поради до них, якщо вони є.
   1. Деколи у заявці є питання, на яке треба записати відеовідповідь — радимо продумати і зробити це заздалегідь
3. Заздалегідь пропишіть відповіді в окремому документі.
4. Вичитайте їх; за можливості дайте комусь на фідбек 
5. Подайтеся трохи із запасом до дедлайну.

Як заповнювати саму анкету:

• Пишіть конкретно, фактами й цифрами. Бонус за чітку структуру й списки. Навіть у загальних питаннях («що для вас означає тема Вікіманії?») спирайтеся на власний досвід.
• Відповідайте на всі елементи питання, нічого не пропускаючи. Звучить очевидно, але багато людей цього не роблять — особливо на Вікіманії, де питання великі й комплексні.
• Наводьте приклади й посилання на свою роботу. Розділяйте групову роботу (і ваш внесок до неї) від індивідуальної.
• Розумно поводьтеся з ШІ. Точно не варто писати ним відповіді з нуля. Точно корисно — вичитати орфографію. Сіра зона — використати як «співпілота» за вашим детальним планом: у теорії можна, але гарно подумайте, чи варто і як саме.

Кілька загальних порад:

• Бюджет «Вікімедіа Україна» на міжнародні стипендії відносно невеликий, тож де це можливо (наприклад, для Вікіманії), пріоритетно подавайтеся на стипендію від організаторів/Фонду Вікімедіа. Також не соромтеся шукати зовнішні можливості для стипендій — наприклад, менеджерка напряму «Вікімедіа Україна» Олена  Вінсент отримала від організаторів часткову стипендію на GLAM конференцію в Мехіко, а щоб оплатити дорогу, подалась на стипендію іншого фонду, не пов’язаного з Вікімедіа.
  • Загалом чимало українців, які долучаються до міжнародних подій, роблять це саме за стипендіями від організаторів.
• Деколи бувають можливості отримати часткову стипендію, а частину покрити за рахунок іншого гранту або власного внеску — користуйтеся ними, якщо актуально.
• Перед першим поданням на офлайн-подію варто «розім’ятися» на міжнародних онлайнових, щоб краще розуміти контекст — узяти участь у Вікіманії в онлайн-форматі або в регулярних тематичних зустрічах (CEE, освітні тощо).

Де стежити за анонсами

Якщо ви хочете долучатися до міжнародних заходів, вам варто активно слідкувати за анонсами та шукати можливості. Це можуть бути:

• Ресурси ВМУА: блог, телеграм, соцмережі.
• Загальні міжнародні ресурси: Diff, тематичні телеграм-чати.
• Тематичні канали: чати, імейл-розсилки.

Цей допис частково базується на вебінарі «Майстер-клас про міжнародні вікімедійні конференції: як успішно податися і ефективно спілкуватися», який ми проводили минулого року. Запис дивіться за посиланням.