Великі конференції — це цінний матеріал для вікіпроєктів: можна знімати фото людей для Вікіпедії та Вікіданих, збирати інформацію, промотувати вікімедійні проєкти та залучати нових редакторів і редакторок. 

Новозеландські вікімедійці Тамсін Брейшер та Майк Дікісон недавно видали посібник про те, як «вікіфікувати» конференцію, тобто як вікімедійцям отримати від участі максимум користі для себе і для вікіпроєктів. Автори більше фокусуються на наукових конференціях, але їхні поради актуальні для будь-яких зовнішніх (невікімедійних) зібрань.

Повний посібник читайте англійською мовою на Вікісховищі, а тут ми зібрали п’ять порад за його мотивами українською.

1. Зв’яжіться з організаторами конференції наперед і запропонуйте (напів)офіційну роль «вікімедійця на події». Багато організаторів подій будуть раді можливості отримати краще висвітлення події та її учасників у найбільшій світовій онлайн-енциклопедії і можуть надати вам підтримку: наприклад, безкоштовну участь для платних подій; місце в офіційній програмі або окремий стенд; анонс вашої ролі у конференційній комунікації.

2. Коли ваша участь у конференції підтверджена, заздалегідь складіть список людей, яких потрібно додати до Вікіданих і сфотографувати для Вікісховища (а потенційно також написати про них у Вікіпедії). Особливо актуально сформувати такий список серед спікерів, але якщо вам доступний список усіх учасників, можна скористатися і ним.

• Якщо людина не проходить за критеріями значущості для статті у Вікіпедії, вона ймовірно проходить за критеріями Вікіданих — це найшвидший спосіб покращити вікіпроєкти з допомогою конференції. Ми розповідали в окремому вебінарі про те, як створювати профілі науковців у Вікіданих.

3. Комунікуйте із цікавими вам учасниками та спікерами до конференції (наприклад, надішліть їм листа і запропонуйте зустрітися на конференції, щоб сфотографувати їх для вікіпроєктів і/або зібрати іншу потрібну інформацію) та привертайте до себе увагу під час конференції (через банер, брендований одяг з лого Вікіпедії тощо).

4. Якщо конференція має власних фотографів, домовтеся про світлини під вільною ліцензією для вікіпроєктів. У більшості випадків для цього треба буде скористатися процедурою VRT. Той, кому належать права на фото — організатори або сам фотограф — має надіслати дозвіл, тобто електронного листа на спеціальну адресу. Детальніше про це за посиланням.

• Наприклад, в Україні найбільш недавно під вільною ліцензією були опубліковані фото спікерів великої медійної конференції LMF 2026 у Львові.

5. Майте з собою роздаткові матеріали — можна як загальні про Вікіпедію, так і розробити окремий флаєр чи буклет під конкретну подію, де ви поясните, хто ви, чому ви тут і як можете бути корисними. 

В Україні ГО «Вікімедіа Україна» може допомогти з багатьма етапами «вікіфікації» конференції — наприклад, із роздатковими матеріалами чи підтримкою поїздки на подію в межах України. Щоб отримати підтримку, пишіть нам на info@wikimedia.org.ua